一、2010年監事會主要工作
2010年,公司監事會依照《中華人民共和國公司法》和《延長石油化建股份有限公司章程》及有關規定,認真履行監督職能,在維護公司健康、和諧、穩定、快速發展,確保股東大會各項決議的貫徹落實和維護公司及全體股東的合法權益等方面,發揮了積極作用。
1、監事會的工作情況
共召開了二次監事會,審議了《公司2010年度報告及摘要》、《2010年度監事會工作報告》、《2010年度財務決算報告》和《公司2010年半年度報告及摘要》等議案。
2、監事會對公司依法運作情況的獨立意見
公司監事會根據《公司法》、公司《章程》和監事會議事規則等有關規定行使職權,列席了報告期內公司召開的歷次董事會6次和股東大會2次,對董事會會議的召開程序和決議以及股東大會召開程序和決議進行了監督,認為公司董事會在報告期內的工作能嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》及其他有關法律法規進行規范運作;報告期內公司進一步完善了內部控制制度,并制定了一系列公司規范治理的相關制度。依法參加和列席經理辦公會50余次,及時了解和掌握了公司重大經營決策、投資方案、分配方案和職工福利等情況,并對各項制度的合規性進行了監督,并依法監督公司董事及高級管理人員履行職務情況,未發現違法、違規、違章和損害公司利益的行為。
3、監事會對檢查公司財務情況的獨立意見
2010年,監事會共檢查財務2次,監事會通過對公司財務制度執行情況和財務運行狀況的檢查,通過檢查,監事會認為公司財務制度較健全,但執行尚不到位,現階段西安希格瑪有限責任會計師事務所對公司進行審計,我們將根據希格瑪會計師事務所出具的審計報告,結合公司財務運行存在的問題,提出整改意見。
4、監事會對公司高級管理職員履職情況檢查的獨立意見
2010年,監事會按照中國證監會的有關規定,對公司高級管理職員職責履行情況進行了詳細的檢查,每半年一次對高管履職情況進行監督,聽取職工意見,就分管主要指標進行檢查,并要求每人就履職情況寫出小結,全面監督高管的業績、績效、廉潔等情況,通過檢查,我們認為公司高管能夠履行自己的職責,按照公司的統一部署安排工作,廉潔自律,推動了各項工作的順利實施。
5、監事會對公司最近一次募集資金實際投入情況的獨立意見
本年度公司沒有募集資金投資事項發生。
6、監事會對公司收購、出售資產情況的獨立意見
本年度公司沒有收購、出售資產情況的獨立意見。
7、監事會對公司關聯交易情況的獨立意見
公司和延長集團及其下屬企業的交易的價格以市場投標方式進行,符合相關法律法規規定的程序,沒有侵害公司和股東的利益。
8、監事會對公司信息披露情況的獨立意見
通過每月對信息披露情況進行監督和檢查,全年共發布信息26個,信息披露符合制度,發布信息部門均有簽字。
9、監事會對公司年度報告編制的審核意見
公司年度報告的編制和審議程序符合法律、法規、公司章程和公司內部管理制度的各項規定。
年度報告的內容和格式符合中國證監會和證券交易所的各項規定,所包含的信息能從各個方面真實地反映出公司本年度的經營管理和財務狀況等事項;在提出本意見前沒有發現參與年度報告編制和審議的人員有違反保密規定的行為。
綜上所述,監事會認為,公司2010年能夠規范運作,各項內控制度得到了有效的執行,維護了廣大股東及中小股民的利益。
二、2011年監事會主要工作安排
1、開展兩次財務檢查工作。對其制度執行情況和財務運行狀況進行檢查。發現公司財務異常時,可進行調查,必要時可聘請會計師事務所、律師事務所等機構協助工作。
2、進行一次董事、監事工作履職檢查,對有損公司利益的行為,要求立即糾正。對違反法律行政法規、本章程或者股東大會決議的董事、監事提出罷免的建議。
3、每季度檢查一次高管履職情況,對有損公司利益的行為,要求其立即糾正。對違反法律行政法規、本章程或者股東大會決議的高級管理人員提出罷免的建議。
4、依據《公司法》、《公司章程》、《監事會議事規則》等規定,對公司的決策程序、內部制度的建立與執行情況進行檢查。
5、對公司收購,出售資產情況進行檢查,并出具獨立意見。
6、按照公平、公開、公正的原則對公司關聯交易進行檢查,年底出具獨立意見。
7、按照《信息披露管理制度》每月對公司信息披露進行檢查,年度出具獨立意見。
8、根據定期報告的編制和審議程序,是否符合法律、法規、公司章程和公司內部管理制度的各項規定,出具獨立意見。
9、定期開展公司內部各階層座談工作,認真傾聽職工意愿和心聲,發現問題,解決問題。
10、根據公司章程規定,必要時提請召開臨時股東大會。